|
1 ـ اطلاع رساني
ازدستورالعمل هاي واصله از وزارت خانه ها- استانداري و
سازمان شهرداريها در بين همكاران و برگزاري جلسات متعدد با
مسئولين شعبات جهت ساماندهي امورات جاري
2 ـ پيگيري امور
تعاوني مسكن كاركنان شهرداري
3 ـ پيگيري
امورات مربوط كارمندان و كارگران
4 ـ ايجاد
ارتباط بين شهرداري و مردم و رسيدگي به درخواست هاي ارباب
رجوع متناسب با اموراداري
5 ـ ثبت خلاصه
مشخصات و جريان نامههاي وارده و صادره (توسط دبيرخانه )
6 ـ تفكيك و
توزيع نامه به واحدها وپيگيري آنها (توسط نامه رسان)
7 ـ تنظيم دفتر
آمار كاركنان و پاسخگويي به پرسشنامه ها و جداول خواسته شده
در طول سال براي دستگاههاي ذيربط
8 ـ ابلاغ
دستورات شهردار به كاركنان شهرداري
9 ـ تهيه
پيشنويسهاي استخدامي از قبيل، احكام(كارگزيني- اصلاحيه) ،
انتقال ، ترميم حقوق ، مرخصيها، ارزشيابي ، معذوريت،
اخطاريه ، ترفيع و ارتقاء وبازنشستگي و نظير آن با اطلاع
شهردار و با رعايت قوانين و مقررات
10 ـ تهيه
پيشنويس خلاصه پرونده استخدامي در فرم هاي رايج كاركنان
11 ـ رسيدگي به
پيشنهادات و تقاضاي واصله مربوط به امور استخدامي
12 ـ تبديل وضع
استخدامي ، تعيين برقراري حقوق بازنشستگي و يا وظيفه و يا
نظاير آنها
13 ـ تشكيل
پرونده پرسنلي - رسيدگي به بخشنامه ها – تهيه پيش نويس و
مكاتبات لازم با ادارات
14 ـ انجام امور
استخدام طبق ضوابط استخدام در چارچوب مقررات
15 ـ مطالعه
قوانين استخدامي و اظهار نظر در مورد نحوه اجراي مقررات مورد
عمل
16 ـ ايجاد
تدابير لازم براي بهبود امور اداري و برنامه ريزي براي
ساماندهي نيروهاي شهرداري
17 – تهيه گزارش
مورد لزوم در حيطه وظايف اداري جهت استحضار شهردار
18 – تعيين محل
كار كاركنان امور اداري و تعيين ساعات كشيك و كنترل ورود و
خروج كليه كاركنان
19 – صدور مرخصي
هاي استحقاقي و استعلاجي_ ماموريت _ ارائه گواهينامه هاي
متعدد به صورت روزانه و بايگاني آنها به صورت تفكيكي
20 – بايگاني
نامه به تفكيك
21- پيگيري طرح
و پروژه هاي و جمع آوري اطلاعات آنها
|
